概述
通过企业移动解决方案,医院和医疗中心能够以更低成本有效的采集和管理信息,不仅为资金和时间,而且在特殊情况下挽救了生命。医疗保健从基于纸张的手动流程驱动的行业向无纸化的数据传输过程中。
在针对医疗保健市场的全面企业移动解决方案中,北京嘉码亿通科技有限公司关注于几个关键领域。从护士、医生到医院管理人员,北京嘉码亿通科技有限公司企业移动解决方案的广泛应用提供了强有力的支持。
具体应用
北京嘉码亿通科技有限公司针对具体行业的应用有:
l 药物管理
l 标本采集
l 条码标识带应用
l 药袋配送系统
l 无线病人监测系统
l 血液管理
l 固定资产管理
l 无线网络基础架构
药物管理
自动化药物验证系统采用先进的数据采集设备以及耐用的移动计算机和无线局域网(WLAN)通信功能,其提供的一些优点可圈可点。病人及时准确地享受到降低了错误风险的药物管理。医院和诊所可以看到与这些系统相关的错误在减少,这样也就减少了药物浪费,不延长住院时间、以及降低了法律和安置方面的费用,从而节省了资金。此外,护士可以有效地护理更多的病人,因此工作人员的工作效率得到了提高。处理保险索赔的速度更快,更准确且更节省费用。自动化药物管理过程使医院和诊所实现了更准确的剂量、正确的方法在正确的时间为正确的病人提供正确的药物。
优点与总结:
l 消除药物管理的错误
l 减少与错误相关的费用。
标本采集
自动化的标本采集系统采用自动数据采集设备及耐用的移动计算机和无线局域网(WLAN)通信功能 ,可以获得很多收益。病人可以收到更准备的标本采集,减少出错的风险和不便之处。医院可以立即看到标本采集出错的机率减小,需要的诊断试验更少并进而节省成本,减少了误诊的机率并获得积极有效的病人治疗效果。一些医院还因此实现法律和安置方面的费用降低。从而整体上讲工作人员工作效率得到提高,处理保险索赔的速度更快,更准确且费用更低。标本自动化使得医院和诊所可以确保形成一个更为高度一致的有机整体,这就是标本的正确采集时间由正确的医疗保健人员按正确的顺序使用正确容器为正确的病人提供服务。此外医院还可以实时的查询,跟踪及管理资产和库存。甚至包括不断移动的设备(如医疗监护设备)
优点与总结:
l 避免在医疗的标本采集出错
l 提高病人安全并改进治疗
l 减少与错误相关的费用
条码标识带的应用
条形码病人标识带即附加了条码信息的病人标识带。从所周知,条形码是一种可以通过计算机软硬件系统自动识别的标识技术,已从商品生产、储存到销售的整个供应链中发挥了及为重要的作用。那么病人条码标识带又能为医院的医疗管理工作带来怎样的变化呢?
首先我们来看一看普通病人标识带的使用。
一、 病人标识带
病人标识带(Patient Identification Wristband)是系在病人手腕上,标有病人重要资料的身份标识带,能有效保证医院工作人员随时对病人进行快速而准确的识别。病人识别带可能够防止被随意取下或调换,确保对象的唯一性和准确性,此外病人标识带上面的信息还可以防水防酒精的擦拭。
以美国为例,数十年以来全美各医院已普遍使用病人标识腕带。1990年版的美国医院联合会 (American Hospital Association)管理咨询报告提到,“在采取任何医疗措施之前应先核对标识带,所有与治疗和护理的人员,都应接受和训练学会使用识别带,除非治疗和其它需要,识别带不能摘下”。
不过现有的病人标识带大多采用手写的方式填写病人信息,存在以下缺陷:
l 使用不规范,容易造成信息遗漏或冗余
l 手写资料太潦草难以辨认,无法获取正确的信息
l 重复书写导致工作负担加重
l 难以与后台信息系统建立数据采集的自动接口
二、 条形码病人标识带的作用
条形码病人标识带是完整的病人识别系统的重要组成部分,通过与HIS系统结合,能够充分实现对病人从入院、治疗到出院全过程的准确处理,涉及的过程包括入院,药品分发、输液、标本采集/处理、手术和出院结账等等。
1、 住院登记
对住院病人进行登记的同时分配明确的病人标识码,再将标识号通过条形码和人眼可识别的方式打印在条形码病人标识带上,这是第一步工作,也是围绕病人进行的所有医疗活动的基础。
病人标识码的使用涵盖医院的各个相关部门,且表明了病人与医疗档案和各种治疗活动的明确对应关系。
2、 发放药品/输液
护士在发放药品和对病人输液时,需要检查每个病人手腕上的标识带以确认病人身份及其采集的治疗措施是否相应,这是对基本的工作。
借助手持式处理设备可以更好的利用条形码的自动识别能力,工作人员从护士站电脑中将待完成的工作内容传送到手持设备中,随后在对每一个病人进行处理之前,使用手持设备对病人手腕上的标识带上的条码进行快速的扫描,手持设备能够自动显示相关的处理内容,如发给病人药品的种类和数量等,工作完成后手持机可以将各项工作的完成时间等相关资料上传到电脑集中保存。
3、 标本采集/处理
在工作人员进行标本采集之前使用手持机从电脑系统中接收相关的资料,例如采集对象的病人标识号,样本种类等,同时打印出需要进行采集的对象清单及对应的条形码标签。
采样之前,用手持机获取病人条形码标识,确认对象的身份是否正确。采样后,将预先打印的条形码标签贴在取样单或样本容器上,再次用手持机扫描条形码进行确认病人标识带上的编号与样品标签的编号是否吻合。
当标本送入化验室之后,工作人员不用再次进行手写登记或手工输入电脑,借助用条形码扫描器能够马上获取该样本的全部资料。
整个处理过程,从工作安排、实施采样到样品处理,非常地快速、准确、最大限度地避免了人为错误的发生。
4、 急救室/手术室
急救室处理各类情况紧急的病人,难以很好地管理,在快节奏的工作压力下,诸如标本被搞混等问题经常发生。借助条形码病人标识和能扫描条形码的手持机,就能很好地处理急救室的工作。
同样在手术室中,一旦病人被实施麻醉手术后,就难以再清醒进行表达。借助条形码病人标识及手持机能够快速确认病人身份和获取有关资料。
5、 出院结账
出院时凭病人标识带在护士站打印出附带条形码标签的通知单进行结账,由于条码的自识别能力,处理非常快速和准确。
上述应用仅供参考,很多功能还需要多方探讨和发掘。但不用质疑的是,无论条形码技术还是病人标识产品,很快都会在医院中的得到广泛使用。
三、 怎样建立条形码病人识别系统
1、 必须认同并接受病人标识带的概念
接受病人标识并不代表医院管理差或工作人员素质低,而恰恰说明医院管理规范,管理手段先进,也表明工作人员能接受和适应新事物,业务素质高。
2、 尝试用电脑打印病人标识带上的资料
条形码标识系统必须跟HIS系统相结合才能最大限度地发挥作用。但是,这项工作需要一段较长时间的努力才能完成,而且需要软件和硬件供应商的相互配合。在此之前,我们可以先尝试用电脑打印病人标识上的资料取代手写输入,其好处如下:
l 电脑打印减轻护士工作量,用使用方便
l 输入资料后,可以重复打印多次
l 打印字迹浅清晰,而且可以记录更多内容
l 格式规范,不会有遗漏或多余内容
l 提升医院的管理水平
3、 与其它信息系统进行连接
在前面工作的基础上,可以考虑实现条形码病人标识系统与医院其它信息系统(HIS/LIS/PACS…..)的全面连接。在快速、正确采集条形码数据的基础上,借助其它信息系统全面共享数据,让管理流程更畅顺。
硬件需求
l 条形码打印机
l 条形码扫描器
l 手持式处理终端
l 内部网络系统
软件需求
与医院的信息管理人员及应用系统的软件提供商协同工作,明确需求并编写软件。
药袋配送系统
简化首剂药物供应流程
u 取消准备、装入及返回等与药盒有关的任务
u 加速整个网络中所有计划用药的供应
u 替代笨重的手推车供应
u 实际上无需操作人员再为药柜和小的药袋装药
u 独立运行或与使用药盒的传统系统同时运行
药袋配送系统可以将技术人员的配发药过程减少到两步:
l 技术人员手动取出药物并将药物放入药盒或药袋中
l 技术人员将药袋放入一个大包内以进行最终检查并转交给护理单位
药袋配送系统执行的其它操作:
l 接收药方信息系统(PIS)的指示
l 系统打印患者的条码标签
l 系统将标签应用到药袋
l 系统将药袋移动到配发药位置
l 取出药物并放入药袋中
l 系统将药袋放置在储存箱中
药袋配送系统最适用于:
l 手推车供应
l 首剂药物供应
l 药柜供应
l 多点供应
无线病人监护系统
在无线病人监护系统应用中,护士和医生并不局限于单个位置来监护病人,他们可以远程监控计划和探问病人。这使得医疗保健专业人员能够更有效地开展工作,提高进行多项活动和职责的能力,同时病人的护理质量任然能够得到保证。当出现病人情况变化、药物错误和其他重要信息时,该系统能够保证与医生和护士取得实时联系并立即通知他们。病人安全和工作人员效率都得到提高。成功的无线病人监护解决方案包括无线局域网、耐用的移动设备和自动 化数据采集设备。
血液管理
计算机为每个血液单位额外生成一个补充的二维条码(通常为PDF417)标签,其中包含血液中心ID、血型以及产品为类型等信息。一旦在系统经过验证,就会生成另外一套PDF417标签用作交付标记。在系统接收后,工作人员就会使用扫描器扫描‘交付标记’标签,然后对血液单位按到期日期进行分类。
然后,系统的软件在PDF417交付标记、PDF417包装标签和Code bar数据之间进行三重交叉检查,并报告所发现的任何错误。工作人员也可以按每个单位对标签进行亲自检查,然后在检查成功后做一份报告。
固定资产管理
在典型医院环境中广泛分布着种类极多医疗设备,通用资产管理,医院可以对这些资产进行更有效的管理。北京嘉码亿通科技有限公司企业移动解决方案包括无线局域网、自动化数据采集设备、RFID等
无线网络基础架构
北京嘉码亿通科技有限公司提供的无线局域网交换技术,将使所有以上的解决方案均可以顺畅地运行无线网络架构,实现在网内无缝漫游,实时数据更新。